OniHosp

OniHosp

Este sistema de Gestão Hospitalar é uma solução para a organização de diversos processos em um hospital. Propõe a implantação e a disponibilização de módulos para gerenciamento de dados em rede de computadores, com a ajuda de infraestrutura de hardware e software para processamento no Data Center da Oni Tecnologia ou do servidor local (cliente-servidor) nas próprias instalações físicas do Cliente. Com esse produto é possível gerar informações e relatórios obedecendo aos padrões TISS e SUS – Sistema Único de Saúde.

Esta ferramenta oferece ao Cliente uma ampla visão estratégica, gerencial e um total controle operacional do seu negócio. Seguindo um conceito de gestão otimizada e visando o bem-estar, o acompanhamento e o controle sobre os serviços oferecidos, a solução parte de um cadastro central de usuários com todo o histórico de atendimento realizado. Neste contexto, o hospital dispõe dos mecanismos necessários para se relacionar com os clientes/pacientes de forma personalizada e buscando a valorização do ser humano. Por exemplo, rastrear o atendimento e monitorar o grau de satisfação do cliente/paciente, agregar sugestões, informar sobre as ações desenvolvidas, fornecer base para desenvolvimento e acompanhamento de outras necessidades.

DESCRIÇÃO

Portanto, podemos afirmar que o OniHosp é uma poderosa ferramenta que aliada a uma gestão eficiente propiciará os seguintes benefícios:

  • Significativa redução de custos
  • Aumento da Produtividade
  • Controles rígidos
  • Agilidade nas decisões administrativas e estratégicas
  • Melhor relacionamento com os pacientes
  • Tecnologia padronizada
  • Modernização
  • Alto retorno sobre custeio
  • Baixo investimento em infra-estrutura
  • Foco na atividade fim
  • Agilidade na prestação de contas
  • Agilidade para elaboração de informações estatísticas
  • Posições e extratos diários e online
  • Controle dos recursos aplicados
  • Atendimento simplificado e padronizado
  • Treinamento on site
  • Suporte técnico
  • Exposição nacional
  • Maior produtividade· Melhoria na relação com as Operadoras de Planos de Saúde e SUS.

O OniHosp é composto por diversos módulos. Conheça-os a seguir:

CONTROLE DE ACESSO


O Controle de acesso gerencia o nível de permissão das funcionalidades específicas que cada usuário terá ao utilizar o sistema. Para cada tela ou funcionalidade, poderão ser combinados cinco níveis de permissão dos dados: consulta, inclusão, alteração, exclusão e impressão. Dessa forma, pode-se definir com precisão o que cada usuário poderá fazer em cada tela do sistema. O sistema também permite a definição de acesso a grupos de usuários, facilitando o gerenciamento das permissões.

CADASTROS GERAIS


  • De acordo com suas permissões, os usuários terão acesso às tabelas e cadastros gerais, ou seja, dados que afetam as funcionalidades de todo o sistema. Esses cadastros são únicos, tais como:
  • Materiais e medicamentos: BRASINDICE, ABCFARMA, ou tabelas específicas definidas pelo hospital.
  • Operadoras e Planos: cadastro das operadoras de planos de saúde, bem como os produtos oferecidos, com as coberturas de procedimentos e acordo com o contrato firmado entre o hospital e as operadoras.
  • Procedimentos: AMB, CBHPM, TUSS, tabelas específicas de operadoras de planos de saúde, bem como tabelas particulares do hospital.
  • Fórmulas: fórmulas-padrão de medicamentos manipulados. Estas fórmulas pré-formatadas estão integradas ao processo de atendimento médico.o Bibliotecas: textos-padrão utilizados como modelos no sistema, tais como atestados, declarações, receitas.o Outras tabelas gerais: CID, clientes, fornecedores, feriados, profissionais, especialidades, cargos e funções, pacientes.

CENTROS CIRÚRGICOS


Responsável pelo registro de todas as cirurgias da instituição e pelo controle de esterilização de material cirúrgico, e está também integrado com os demais módulos. Principais funcionalidades do módulo:

  • Cadastro de Salas Cirúrgicas
  • Configuração da Agenda das Salas Cirúrgicas
  • Cadastro de Tipo de Preparo de Cirurgias
  • Agendamento de Cirurgias por Centro Cirúrgico
  • Registro de Cirurgias Realizadasv
  • Cadastro de Materiais a Esterilizar
  • Registro de Protocolo de Material a Esterilizar
  • Registro de Devolução do Material Esterilizado
  • Relatório de Esterilização por Porte do Material

UNIDADES DE TRATRAMENTO INTENSIVO – UTI


Responsável pelo registro de todas as internações em UTI. Principais funcionalidades do módulo:

  • Cadastro de Tipo de Acomodação e leitos
  • Cadastro de Tipo de Alta· Cadastro de Horário de Prescrição
  • Boletim Informativo· Consulta de Leito – situação do leito (vago, ocupado, interditado…)
  • Registro de Transferência de Leitos
  • Emissão de Atestados Médicos
  • Registro do Diário de UTI
  • Registro da Internação

COMISSÃO DE CONTROLE DE INFECÇÃO HOSPITALAR – CCIH


Voltado para atender todas as necessidades de registro e estatística da Comissão de Controle de Infecção Hospitalar. Principais funcionalidades do módulo:

  • Cadastro de procedimentos, antibióticos, localizações, agentes, tipos de complicações
  • Registro de Cirurgias· Estatísticas de infecção hospitalar
  • Quadro de evolução do paciente
  • Relação de infectados e ocorrências
  • Clínica topografia, agentes topográficos
  • Sistema de vigilância contínua
  • Relatório de procedimentos/riscos

FATURAMENTO


Controla o processo de fechamento de todos os atendimentos a pacientes e apresentação das contas médicas para os convênios, e também GTAs e GIHs ao SUS. Principais funcionalidades do módulo:

  • Cadastros e controle das Tabelas de Faturamento (procedimentos, honorários, taxas, materiais e medicamentos) para as operadoras de plano de saúde
  • Totalmente compatível com o padrão TISS, permitindo a manutenção das guias, geração e transmissão dos lotes no formato XML.
  • Importação de arquivos gerados pelas operadoras de planos de saúde
  • Controle de glosas· Registro de Faturamento das Contas
  • Relatório de Conta Nosocomial
  • Demonstrativo de Análise de Contas
  • Relatório de Produção Médica

BANCO DE SANGUE


A principai característica é ser flexível e adaptável à realidade de cada banco de sangue, permitindo a automação por etapas e a assimilação dos ajustes que cada cliente requer. Principais funcionalidades do módulo:

  • Recepção: cadastro de doadores, resultados e atestados
  • Atendimento: triagens técnica e clínica, coleta de sangue e plaquetaferese
  • Resultados: mapa de Imuno-Hematologia, sorologia, fracionamento e liberação de componentes
  • Faturamento: fatura SIA-SUS, fatura SIH-SUS e fatura de convênios
  • Relatórios: situação dos doadores, notificação vigilância sanitária, doadores inaptos, período/sorologia, estatística física/clínica, receptor/doador
  • Cadastros: tipo doador, reações coleta e transfusão, hemoderivados, anamnese doador, exames, tipo de desprezos e procedimentos
  • Estoque: fracionamento/subfracionamento, transfusões/atendimento, reservas de sangue, inventário, manutenção e irradiação bolsas

LAVANDERIA E ROUPARIA


O sistema possui um controle específico para rouparia. É importante para hospitais que também realizam o controle de peças manipuladas em lavanderia própria. Principais funcionalidades do módulo:

  • Envio de materiais para lavanderia Controla as peças que são encaminhadas para lavanderia. Assim o usuário tem o controle de peças secas e de peças que estão em processo de lavagem.
  • Solicitação de Peças e Materiais É o registro e controle de requisição de material de rouparia para a paramentação do paciente e também para a manutenção do vestuário do leito.
  • Relatório de Estoque Relatório de todo o estoque de materiais do setor de rouparia.
  • Montagem de Kits Permite que o usuário do sistema monte kits de peças para cada procedimento ou para cada função realizada no hospital, facilitando a retirada do estoque, bem como o seu controle.
  • Descarte de peças Registro importante para o gerenciamento do estoque de rouparia; de acordo com o estado da peça pode ser registrado no sistema o descarte desta, que gerará alteração no estoque do setor.

FINANCEIRO


Controle financeiro de contas a pagar, contas a receber, tesouraria e caixa auxiliar da instituição. Principais funcionalidades do módulo:

  • Controle de atendimentos – produção
  • Posição real e em tempo hábil das entradas e saídas de recursos financeiros
  • Maior controle dos caixas· Registro seqüencial de todos os lançamentos nos caixas e tesouraria
  • Controle central na tesouraria· Auditoria em vários níveis
  • Relatórios gerenciais segmentados
  • Análise do fluxo de caixa
  • Previsão de pagamentos
  • Previsão de recebimentos
  • Posição financeira diária

LABORATÓRIO DE ANÁLISE CLÍNICAS E ANATOMIA PATOLÓGICA


Agiliza o processo de emissão de resultados dos exames. O pedido será controlado desde a solicitação até a emissão do laudo, e deverá ser feito através de modelos pré-determinados pelo usuário e consistindo os resultados através de valores de referência. Esse módulo possui integração total com os outros módulos, gerando informações estatísticas, de faturamento e resumo de custo do paciente. Principais funcionalidades do módulo:

  • Cadastro de Exames e Grupos de Exames· Cadastro de Materiais a Examinar
  • Controle de Pedidos e Agendamento de Exames· Emissão de Recomendação e Orientações para o Paciente, por exame
  • Cadastro de Laudos-Padrões e Especiais
  • Geração e Emissão de Laudos através de Modelos Padronizados pelo Usuário
  • Consistência dos Resultados Através de Valores de Referência
  • Estatísticas de Exames por Médico e Especialidade
  • Emissão de Etiquetas (personalizáveis, com código de barras) para Identificação das Amostras
  • Registro de Entrega de Laudos· Emissão de Atestado
  • Geração de Dados Estatísticos

AGENDAMENTO


Trata de todo o processo de recepção do paciente. Nele estão envolvidas as admissões ambulatoriais e emergenciais do paciente, bem como a internação do mesmo. Possui dois tipos de recepção:

  • Ambulatorial
    Responsável pelo atendimento de consultas, exames e procedimentos em caráter eletivo, pré-agendados ou não. Esse módulo está totalmente integrado com o sistema de agendamento e com o módulo de atendimento.
  • Pronto Atendimento
    É a admissão convencional do paciente sem hora marcada, em regime de urgência/emergência. O sistema faz todo o controle do atendimento por ordem de chegada, sem médico pré-agendado, com filas únicas por especialidade. O sistema também permite a realização de uma triagem prévia do paciente, onde o atendimento poderá ser encaminhado para os ambulatórios, caso não seja constatada a urgência.

INTERNAÇÃO


Responsável pelo registro e controle de todas as internações de pacientes, onde o sistema trabalha como diversos postos de internação. Principais funcionalidades do módulo:

  • Controle de Leitos
    O sistema controla a localização (enfermaria ou apartamentos) e a utilização de todos os leitos do hospital, podendo estes serem reservados para utilização específicas, tais como leitos reservados para o SUS ou por especialidade.
  • Controle de Visitas
    Na recepção o sistema dispõe de rotina para registro de visitas ao paciente, onde pode ser configurado o número de visitas por paciente, horário de visitas, emissão de etiquetas/crachás.
  • Transferência de Leito
    Esta rotina permite que seja realizada a transferência do paciente para outro leito, onde as contas relacionadas são também remanejadas para efeito de faturamento.
  • Controle de Gastos Extras
    O sistema controla todos os gastos extras do paciente durante a internação, de acordo com a cobertura do plano de saúde do paciente. Desta forma, há um controle completo de visitas de médicos, diferença de acomodação, exames complementares, alimentação de acompanhantes, dentre outros.
  • Controle de Prescrições, Enfermaria e Prontuário
    Todas as evoluções e prescrições médicas, bem como as ações realizadas pela equipe de enfermagem, alimentam o prontuário eletrônico do paciente. Através das prescrições, o sistema constrói uma agenda de enfermagem, onde os horários de aplicação de medicamentos e outras ações a serem realizadas pela equipe de enfermagem nos pacientes são formatados. Assim, a equipe deverá registrar os atendimentos aos pacientes, minimizando as falhas e eventuais esquecimentos.
  • Prorrogações de Internações, Execução de Procedimentos, Exames e Altas
    O sistema controla os pedidos de prorrogações internações, execução de procedimentos e exames de acordo com os critérios estabelecidos pela operadora do plano de saúde do paciente. Por estar em um ambiente Web, onde o conceito de conectividade é inerente ao sistema, caso seja disponibilizado pela operadora, o sistema faz autorizações eletrônicas automáticas da execução desses procedimentos quando necessário.

CONTROLE DE VACINAÇÃO


Controla o processo de Vacinação dos pacientes, mantendo um registro atualizado do cartão de vacinação, bem como uma mala direta de informações de próximas vacinações e campanhas. Principais funcionalidades do módulo:

  • Cadastro de Vacinas (com esquema de vacinação, bulas e indicação)
  • Cadastro de Questões/Anamnese por Vacina
  • Cadastro de Doses de Vacinas
  • Cadastro de Bulas de Vacinas· Registro de Entrada, Desprezo e Aplicação de Vacinas
  • Recepção de paciente para vacinação
  • Cartão de vacina do paciente (Consultório)
  • Emissão de etiquetas de agenda, boletim mensal S.M.S e histórico do paciente

EXAMES DE IMAGENS


Controla a execução de diferentes exames diagnósticos com imagens, tais como endoscopia, radiografia, tomografia, dessimetria e ultrassom. Principais funcionalidades do módulo:

  • Controle das Agendas· Cadastro de Exames e Grupos de Exames· Controle dos Pedidos, Execução e Emissão dos Resultados/Laudos dos Exames
  • Emissão de Orientações e Preparos por Exame
  • Cadastros de Laudos e Hipóteses de Diagnósticos
  • Emissão de Atestados
  • Cadastro de Procedências
  • Histórico de Exames por Paciente
  • Relatório de Produção e Estatísticas de Exames
  • Relatório de Faturamento por Convênio
  • Etiquetas de Pacientes

FARMÁCIA E ESTOQUE


Atende a todas as necessidades de um controle de medicamentos e materiais, com controle do estoque central, sub-estoques e farmácia hospitalar com dose unitária. O sistema também controla lote/validade dos produtos, disponibilizando saldos e movimentações, além dos pedidos de compras. Principais funcionalidades do módulo:

  • Cadastro de Materiais e Medicamentos
  • Cadastro Grupo e kits de Material/Medicamento
  • Cadastro de Medicamentos Acessórios
  • Cadastro de Fornecedores· Cadastro de Medicamentos Substitutos
  • Cadastro de Situação Tributária
  • Cadastro do C.F.O.P.
  • Cadastro de Materiais Fracionáveis
  • Cadastro de Natureza de Operação
  • Registro de Histórico de Movimentação de Material/Medicamento, por período
  • Cadastro de Tipo de Classes
  • Cadastro de Unidades de Movimentação
  • Cadastro de Documentos de Movimentação
  • Cadastro de Localização de Estoques e Sub-Estoques
  • Cadastro de Motivo de Ajustes de Estoque
  • Cadastro de Preços
  • Registro de Material/Medicamento do Estoque
  • Requisição de Saída e Devolução de Material/Medicamento para Pacientes/Setores
  • Entrada, Saída e Devolução de Materiais/Medicamento para Pacientes/Setores
  • Transferência de Material/Medicamento entre Estoques
  • Ajuste Direto de Quantidade de Materiais
  • Fracionamento de Material/Medicamento
  • Fechamento de Estoque Diário
  • Atualização de Cobertura e Estoque Mínimo/Máximo
  • Controle completo de Inventário
  • Relatórios diversos, tais como: Materiais sem Consumo, Margem de Lucro Bruto, Saídas por Setor e Paciente, Posição de Estoque, Apropriação de Custo por Setor, Entradas por Fornecedor e Lotes de Material
  • Histórico de Entradas e Saídas Mensal
  • Tabelas de medicamentos (BRASÍNDICE, ABCFARMA, etc. ), com lista de preços
  • Etiqueta de Materiais· Controle de Compras: solicitações, cotações, pedidos.

HOME CARE


Apoio para as funções de extensão de tratamento do paciente em sua residência. Principais funcionalidades do módulo:

  • Controle de agendamento das visitações da equipe multidisciplinar que está tratando do paciente.
  • Carta Aprovação do Pagador
    Carta para a aprovação do pagamento do atendimento domiciliar, seja pagamento particular ou por algum convênio (este processo ainda será integrado em breve ao módulo de faturamento do sistema Oni Hospitalar).
  • Pedido de Acesso ao Prontuário
    Este formulário é a autorização para que outras equipes, ou médicos, possam ter acesso aos dados do paciente que não estejam informatizados.
  • Controle e Utilização
    Formulário para o registro do controle de materiais e medicamentos e controle na utilização dos equipamentos que estão alocados na residência do paciente.
  • Solicitação de Atendimento
    Formulário para solicitação do atendimento médico ao paciente.
  • Consulta Atendimento
    Consulta ao atendimento realizado ao paciente.
  • Plano e Metas de Tratamento
    Rotina para o registro do plano de tratamento ao paciente, servirá para compor a evolução do mesmo em seu prontuário.
  • Consulta Plano e Metas de Tratamento
    Rotina para que a equipe multidisciplinar possa acompanhar a evolução do plano de tratamento e a resposta do paciente.
  • Controle de Horas Trabalhadas
    Rotina para registro e controle de horas trabalhadas por equipe multidisciplinar.
  • Orientação de Equipe
    Formulário de orientação para a equipe multidisciplinar.

NUTRIÇÃO E COZINHA


  • Prescrição Dieta Permite ao médico ou nutricionista prescrever a dieta adequada ao paciente que está internado. Estas dietas estão integradas ao processo de produção na cozinha do hospital.
  • Etiqueta Dieta Emissão de etiqueta da dieta, identificando o paciente.
  • Relatório Dietas Servidas Permite que sejam visualizadas as dietas servidas pela cozinha do hospital. É um relatório para acompanhamento do profissional em nutrição.
  • Visualização Dietas Todas as dietas prescritas para os pacientes no módulo de nutrição são visualizadas na cozinha. Serve para orientar o processo de produção dos alimentos no hospital.

CONECTIVIDADE


O sistema OniHosp pode se conectar com Operadoras de Planos de Saúde, SUS e Sistemas de Gestão de Saúde Pública que possuem processos automatizados de liberação de guias ou atendimentos. Serve também para transmitir as contas médicas e hospitalares nos formatos de importação e exportação de arquivos textos, XML, Tiss e outros protocolos de comunicação.

O sistema Oni possui módulo específico de captura de dados, automatizado através de leitora de cartão magnético, utilizando protocolo ISO 8583 que pode ser adaptado a qualquer outro modelo de captura e transação de dados via cartão.

AUTORIZAÇÃO PARA TRATAMENTO DE ALTO CUSTO – APAC


Responsável pelo registro de todos os procedimento de quimioterapia, radioterapia e tomografia que caracterizem alto custo da instituição. Principais funcionalidades do Módulo:

  • Cadastro de Motivo de Cancelamento, Procedimentos SIA/SUS, Esquemas
  • Importação e Exportação de APAC
  • Emissão de Laudos de Quimioterapia, Radioterapia e Tomografia;
  • Registro de Pacotes de Quimioterapia, Radioterapia e Tomografia;
  • Cadastro de Motivo de Cobrança;
  • Relatório de APAC por Paciente;
  • Relatório de Janela APAC.

DISPONIBILIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO


As Informações armazenadas nas bases de dados, quando hospedas nos servidores da Oni Tecnologia, estarão disponíveis 24 horas por dia para serem acessadas através das soluções Oni contratadas. Por questões de segurança (acesso a dados confidenciais e manutenção da integridade das informações), o acesso online a essas bases de dados somente poderá ser feito através dos sistemas Oni.

Na eventual necessidade da disponibilização de determinadas informações, o cliente deverá fazer um pedido formal à Oni Tecnologia, por meio de email ou documento específico, informando os dados que necessita e para qual finalidade. A Oni Tecnologia irá exportar os dados solicitados e disponibilizá-los ao cliente para que estas informações possam ser utilizadas em outras ferramentas, como em planilhas ou software de terceiros. O cliente poderá fazer a solicitação para a disponibilização das informações a qualquer momento e o tempo de resposta varia com o grau de dificuldade em extraí-las e a quantidade de dados a serem acessados. O prazo-limite desse serviço é de 48 horas, contadas a partir da confirmação da solicitação.

A disponibilização dos dados para os clientes será feita através de arquivos eletrônicos, que serão enviados por email ou disponibilizados para download a partir dos servidores da Oni. Os arquivos são protegidos por senha, de forma a garantir a confidencialidade das informações. Na impossibilidade de envio dos arquivos via Internet, a Oni poderá enviá-los via Sedex, em mídias ópticas (CD-ROM ou DVD-ROM). Neste caso, serão cobradas do cliente as despesas referentes ao envio das mídias.

Os dados disponibilizados são de inteira responsabilidade do cliente, ficando a Oni Tecnologia isenta de quaisquer danos causados pela utilização indevida dos mesmos.

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